Mange lurer på om det er mulig å gjenbruke en politiattest de allerede har fått utstedt til ett formål, for senere å vise den frem i en ny situasjon. Det kan for eksempel være at man har skaffet seg politiattest for å jobbe i en barnehage, og nå vurderer å bruke den samme attesten for en ny jobb. Spørsmålet blir da: Kan den samme politiattesten benyttes igjen, eller må man søke på nytt?

Formål med politiattesten

Politiattester utstedes i Norge til spesifikke formål. Som oftest er dette knyttet til yrker og verv der det stilles særlige krav til at en person er fri for visse lovbrudd. Formålet kan være jobb i skole, barnehage, helsesektor eller frivillige organisasjoner. Når du søker om en politiattest, oppgir du hva den skal brukes til, og attesten blir deretter utstedt på grunnlag av dette formålet.

Lovverket er tydelig på at attesten er ment kun for det formålet du søkte om, og ikke for allmenn eller generell bruk. Dette betyr i praksis at en attest som er laget spesielt for barnehagejobbing, ikke skal brukes for å vise til en potensiell arbeidsgiver i en helt annen bransje og heller ikke i en annen barnehage, så fremt det ikke er samme arbeidsgiver som står bak begge barnehagene.

Prinsippet bak bruken

Det er et grunnleggende prinsipp at politiattesten kun dekker det konkret oppgitte formålet. Når du søker om en attest, blir det foretatt en vurdering basert på hvilke lovbrudd og anmerkninger som har betydning i den aktuelle sammenhengen. En arbeidsgiver i barnehagesektoren er særlig opptatt av lovbrudd knyttet til vold, sedelighet og andre forhold som kan være risikofaktorer for arbeid med barn. Andre arbeidsgivere kan ha andre fokusområder, men i utgangspunktet ligger samme prinsipp til grunn: attesten skal være tilpasset stedet eller formålet du søker den til.

Dessuten er det juridiske årsaker til at man ikke kan kreve innsyn i en politiattest som er utstedt til et annet formål. Det handler om personvern og at attesten ikke skal misbrukes i sammenhenger der lovverket strengt tatt ikke gir rett til å kreve innsyn i straffbare forhold.

Når du ønsker å bytte jobb

Forestill deg at du har fått jobb i en barnehage og skaffet en politiattest for det. Etter en tid får du tilbud om en ny jobb i en annen barnehage. Mange tenker at den gamle attesten er like gyldig, fordi det er samme type formål. Men jussen er helt klar, attesten kan kun brukes til det formåletet den ble søkt om. Man skal derfor innhente en ny attest for den nye stillingen, selv om den gamle attesten var for en tilsvarende jobb. Dette er arbeidsgivers ansvar og kan få konsekvenser for dem dersom dette ikke er gjort riktig.

For mange kan det virke unødvendig, spesielt hvis attesten er relativt ny, og man har den liggende. Likevel innebærer lovverket at en arbeidsgiver ikke har noen garanti for at det ikke har skjedd noe nytt siden forrige attests øyeblikksbilde. En ny attest sikrer at all relevant informasjon er oppdatert, samtidig som prinsippet om at attesten kun gjelder for det oppgitte formålet, overholdes.

Fordelen med å ta vare på kopi

Selv om lovens intensjon er at hver politiattest kun skal brukes til det formålet den ble utstedt for, velger noen likevel å ta vare på en kopi. Dette er nyttig i situasjoner der det ikke er formelt lovlig å kreve politiattest, men hvor du ønsker å berolige en eventuell arbeidsgiver eller annen part.

  • Dersom du ønsker å vise at du er pålitelig uten å bli formelt bedt om attest
  • Ved boligleie, der utleier ikke har rett til å kreve attest
  • Ved søknad på stillinger hvor politiattest ikke er lovpålagt, men kan skape trygghet

I slike tilfeller kan du fremvise en tidligere politiattest i kopiert form, uten at den formelt sett er gyldig i juridisk forstand for det nye formålet. Det er da mer en dokumentasjon på eget initiativ for å vise god vilje og gi trygghet til den andre parten.

Utleie av bolig

Leiemarkedet kan være tøft, og mange utleiere er på jakt etter trygge og ansvarlige leietakere. Samtidig har de ingen rett til å kreve politiattest. Ifølge lovverket er det kun bestemte arbeidsgivere, organisasjoner eller sektorer som kan be om slike attester. Likevel kan en leietaker ønske å stille seg i et bedre lys ved å opplyse om at man har en ren politiattest.

Ved å vise frem en kopi av en tidligere attest kan du bevise at du ikke har alvorlige anmerkninger, noe som i noen tilfeller kan gjøre deg mer attraktiv enn andre søkere. Selv om dette ikke er en offisiell bruk, og attesten formelt ikke skal brukes til slikt, er det likevel et eksempel på hvordan en kopi av en tidligere attest kan være til nytte.

Jobbsøking uten lovfestet krav

Det er en del jobber som ikke er lovpålagt å kreve politiattest. Likevel kan arbeidsgiver være bekymret for at en ansatt kan ha kriminelt rulleblad som kan påvirke arbeidsmiljøet, sikkerheten eller økonomien i bedriften. I slike situasjoner vil de ofte ikke ha lov til å spørre om politiattest, med mindre det er spesifikt hjemlet i lovverket.

Hvis du aktivt ønsker å bevise at du har en ren historikk, kan du igjen trekke fram en kopi av en attest du har fra før. Dette er ikke formelt gyldig bruk av attesten, men det kan være et strategisk grep for å skape tillit. For arbeidsgiver viser det at du ikke har noe å skjule, og at du tar temaet alvorlig. Noen arbeidsgivere vil sette pris på en slik åpenhet, spesielt hvis det handler om sensitive ansvarsområder.

Oppdatering av politiattesten

Selv om det er praktisk å kunne ta vare på en gammel attest, er det verdt å merke seg at den blir et øyeblikksbilde av forholdene den gang den ble utstedt. Etter en måned, et år eller fem år kan nye hendelser ha inntruffet. Har du for eksempel blitt bøtelagt eller fått en dom, vil ikke en gammel attest gjenspeile dette.

Derfor vil alltid nye arbeidsgivere eller institusjoner som har rett til å kreve politiattest, be om en ny og fersk attest. Det gir dem sikkerhet for at den informasjonen de mottar, er oppdatert. Gamle attester er verken gyldige eller representative for de nyeste opplysningene om deg.

Lovverk og praktisk håndtering

At hver attest er formålsbestemt, fremgår av politiregisterloven og tilhørende forskrifter. Dette sikrer at opplysninger om enkeltpersoners tidligere lovbrudd eller anmerkninger ikke spres unødvendig. Det er også en viktig personvernmessig avveining. Myndighetene vil ikke at man skal ha én generell attest liggende for all mulig fremvisning. Hensikten er å begrense bruken til konkrete, spesifikke tilfeller.

Når du søker om en politiattest, fyller du som regel ut et skjema der du spesifiserer formålet. Arbeidsgiveren eller organisasjonen som ber om dokumentasjonen, sender ofte inn en bekreftelse på at det er nødvendig med politiattest for jobben eller vervet. Dette gjør at politiet vet nøyaktig hvorfor du ber om en attest, og hvilken type utskrift de skal gi deg.

Kopibehold og visning i uformelle sammenhenger

Noen kan synes det er litt snodig at man ikke har lov til å kreve politiattest i uformelle sammenhenger, som for eksempel under et boligintervju eller i en privat utleiesituasjon. Likevel kan det være forståelig fra et personvernperspektiv. En politiattest kan inneholde sensitiv informasjon, og det skal være strengt regulert hvem som faktisk får tilgang.

Samtidig står du som privatperson fritt til å vise en kopi av en gammel attest hvis du selv ønsker det. Ingen kan kreve å se den hvis loven ikke tillater det, men du kan bruke dette som et ekstra moment for å vise at du er en trygg og pålitelig person. For eksempel kan det gi en potensiell arbeidsgiver eller en utleier et ekstra dytt i riktig retning når de skal vurdere deg i en situasjon der mange kjemper om samme plass.

Hvorfor du må søke ny attest når det er påkrevd

Selv om det kan føles tungvint å stadig måtte søke om ny politiattest for ulike stillinger, er det flere årsaker til at dette er nødvendig. For det første sikrer det at attesten er oppdatert. Dersom det har oppstått noe i perioden siden forrige gang du søkte, vil dette komme frem på den nye attesten.

For det andre gir det arbeidsgiveren klarhet i at attesten virkelig er ment for deres stilling. Det forhindrer at arbeidsgiver tar unødvendige snarveier eller tvinger folk til å vise attester fra andre formål. Systemet gir en tydelig, avgrenset bruk, og begrenser risikoen for at opplysninger om deg spres til uvedkommende.

Muligheten for misbruk

Hvis det hadde vært tillatt å bruke én og samme attest til alt mulig, ville det kunne føre til misbruk og spekulasjoner i andres personlige forhold. Man kan da ende opp med at gamle eller irrelevante opplysninger blir benyttet i nye sammenhenger. I tillegg kan sensitive opplysninger spre seg mye mer enn nødvendig.

Mennesker kan også oppleve at arbeids- eller organisasjonsledere presser dem til å dele politiattesten sin for et annet formål enn den opprinnelig var tiltenkt. Dette er en situasjon lovgiverne har ønsket å unngå, nettopp for å beskytte enkeltpersoners privatliv.

Dersom du selv velger å vise en kopi for å få et fortrinn i en jobbsøker- eller leieprosess, er det ditt eget valg. Men husk at dette ikke erstatter en ny, lovlig innhentet attest for de situasjonene der en attest faktisk er påkrevd.